为深入贯彻落实《黑龙江科技大学学生学业预警与援助工作实施意见(修订稿）》的要求，矿业学院通过“领导牵头抓总一年级分层实测一师生精准结对一家校协同监督”的闭环机制，构建起多维度、立体化的学风建设体系，切实让预警学生从“被动督促”转向“主动进取”的思想转变。
学院党委副书记李强牵头组织“温暖学业路，帮扶共前行”专题恳谈会会议，与学业预警学生建立定向结对关系，通过分析学习习惯、作息规律等个性化问题，提出改进建议，并选拔优秀学生党员、奖学金获得者组建“帮扶先锋队”，以“一对一”朋辈辅导的形式，通过经验分享、课程答疑、考前提点等帮扶行动，带动预警学生端正学习态度，形成“先进带后进”的示范效应，确保学业困难学生“不掉队、不放弃”。
召开学风预警专项会议，集中学习学校预警政策文件，细化帮扶分工，明确辅导员“思想引导”、班主任“学业督导”、专业教师“课程辅导”的协同责任。同步成立预警帮扶工作小组，整合日常查课组、教师答疑群、学霸讲解团等资源，每周跟踪学习进展，每月汇总帮扶成效，形成全流程管理模式。
结合挂科率、出勤率、作业提交率等数据，分类剖析“学习动力不足”“时间管理混乱”“沉迷网络游戏”等共性症结，通过“挂科学生现身说法”“学霸时间规划课”等互动环节，帮助学生认清问题根源，激发内生动力。学院还为每名预警学生配套建立“学业预警学生台账”，形成“一人一册、动态更新”的“学习病历本”，确保帮扶有据可依、成效可溯可查。
针对预警学生个性化需求，辅导员、班主任开展“点对点”谈心谈话，围绕端正学习态度、制订学业计划、优化学习方法、疏导心理压力等核心问题，量身定制“学业提升方案”。同时强化家校联动，通过发送《学业预警通知书》、电话沟通、线上家长会等形式，向家长同步学生课业表现及帮扶计划，引导家长配合监督学习进度。截至三月底学院累计向188人下达学业预警通知书，与223名家长进行沟通。
