为确保疫情防控常态化背景下2020级新生顺利报到,国际教育学院高度重视,抢前抓早,统一要求,明确目标,落实任务,采取多项举措,有理、有序、有效筹备2020级新生迎新各项准备工作,确保迎新各项工作顺利开展。
一是组织召开了国际教育学院2020级新生班主任培训暨迎新工作部署会,院长母丽华详细安排部署了学院2020级迎新工作,强调了迎新期间常态化的疫情防控工作,对新生报道、入校安全管理、班级团学建设、寝室基础文明建设、班主任考核等方面进行了培训,并对具体的迎新工作细节及新生入学适应教育进行了安排部署。
二是选拔了2020级迎新学长团成员,专门组建了一支由学生党员、优秀学生骨干组成的迎新学长团,并召开了学院“迎新学长团”培训暨经验交流会,采取学生干部点对点的对接方式,与每一名新生及家长电话联系,做好新生的报道信息采集工作,制作了《国际教育学院2020级新生自然状况登记表》,为使新生们尽快转变角色,更好的适应即将开启的大学生活,迎新学长们分别建立了新生班级、专业微信群,通过线上互动方式,指引入学报到流程,手绘学校地图,分享校园生活体会和学习经验心得,缓解了新生对大学校园新环境的陌生感。
三是为进一步搭建学院与学生家长的沟通交流平台,拉近学院老师与家长之间的距离,帮助2020级新生家长了解校、院发展概况,明晰学生在校的培养教育和发展规划,促进家校沟通交流,助力学生健康成长,学院分专业建立了家长微信群,并于9月22日通过腾讯会议视频形式组织召开了“家校共育 共筑成长”2020级新生、家长线上见面会。会议伊始,国际教育学院院长母丽华教授首先对各位2020级新生选择报考黑龙江科技大学以及新生家长对学院的充分信任表达了诚挚的感谢,分别从学院概况、科研成果、师资队伍等多个方向着眼,全方位、多角度地向各位新生家长介绍了学院的发展概况,并通过学院研究生推免工作勉励2020级新生通过坚定理想信念、提升业务能力和综合素质等方式进一步培养、提升自信,将对美好大学生活的憧憬内化为对知识的渴求,努力奋斗,培养自己的业务能力和综合素养;其次辅导员徐海英老师重点讲解了常态化疫情防控背景下2020级新生开学报到的相关事宜;最后在沟通互动环节,徐海英老师结合学生及家长提出的问题,分别学校生活、学生培养、日常教育管理、户口迁移、党团关系、学费缴纳、专业特点与优势等各方面进行了详细解答。
新学期,新起点,新气象,国际教育学院迎新前的各项准备工作已经全面就绪,学院全体师生将以饱满热情、认真的态度迎接2020级新生的到来。(文/徐海英)