十二月初,新冠病毒“突袭”哈尔滨,疫情防控形势日益严峻,校园实行封闭管理,43号公告发布,哈市主城区又进入到封闭状态。随着放假时间临近,往年正常的放假离校如今存在诸多不确定因素。学校党委高度重视,多次召开会议,分析研判疫情防控形势和安排部署学生离校工作,各部门密切配合,多措并举,确保了学生及时、有序、安全、顺利离校返家。
超前科学谋划,解学生离校之“急”。受疫情影响,学生无法按照原定离校时间出行,普遍存在焦虑情绪。学生处超前谋划,及时调整下发《学生假前工作安排意见》,通过多种途径进行心理疏导,畅通学生诉求反馈途径,第一时间为离校学生解难纾困。学生处主动联系航空公司了解相关改签退票政策,为1800余名学生出具“个性化”证明,免费改退签机票,极大减少经济损失,有效缓解了学生焦虑情绪。针对因赴外地考研考公务员学生需要离哈问题,学校办公室、学生处、后勤管理处积极协调省教育厅、松北区教育局、社区和街道办事处等部门,第一时间掌握最新离哈政策,为58名因考研等原因急需离哈学生办理了“通行证”,为110余名参加四六级和考研学生办理赋码申请,让学生能够安心复习、专心备考。在高校离哈政策确定后,学生处及时调整学生离校方案,连夜印制离校证明、加盖红章,安排专人轮流值班,不间断发放,每天工作近20个小时,三天时间共发放19253份离校证明,确保了学生正常离校出行。
核酸进校检测,解学生离校之“愁”。由于离哈需要48小时内核酸检测报告,学生普遍面临核酸检测预约难的问题,为解决学生的实际困难,自12月19日起,我校积极协调核酸检测机构进校,为全校学生提供全天候服务。学生处、后勤管理处、校团委、体育部等部门密切配合,合理规划,精心组织,不断优化流程,既避免了人员聚集,又实现了随来随检,当日即可收到检测报告,同学们纷纷点赞学校这一暖心之举。
暖心送站服务,解学生离校之“难”。在寒冷的天气下,携带众多行李如何离校成为摆在学生面前的难题。学生处协同各学院精准掌握学生离校出行信息,每天分时段为学生提供免费送站服务,实行“校对站”闭环运行。为保障送站工作顺利开展,各学院辅导员每天凌晨5:00开始,便在零下二十多度的寒风中轮流值守,帮助学生搬运行李、引导学生有序乘车。12月22日-24日,共计帮助14000余名学生安全离校。学生离校期间,学生处、保卫处和各学院辅导员自发成立志愿服务队,用私家车帮助学生在校内转运行李。机关党委组织开展了“温暖回家路,我捎你一程”爱心送站活动,学校领导带头加入机关党员爱心送站车队,用私家车将几百余名学生送到车站(站点)。
创造便利条件,解考研学生之“忧”。为减轻疫情的反复出现对考研学生带来的困扰,学校通过设立考研自习室、提供延时供电、开展考研免费辅导等方式为考研学生创造良好的学习环境。考期临近,各学院精心为考研学生做好服务保障,通过多种途径暖心慰问,送上考研“礼包”和祝福。学校为考研学生设立核酸检查绿色通道,提供免费送考送站服务,助力考研学生顺利离校。
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