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​我校2020年迎新工作圆满完成

作者:宋喆  发表时间:2020年10月11日 08:42  责任编辑:李鎛洪  来源:   点击数:

10月11日,我校2020年迎新工作圆满完成。来自五湖四海的2020级莘莘学子齐聚松花江畔,他们带着初入大学的青涩懵懂,怀揣逐梦的满腔热情,相约黑科大,携手再起航。

领导高度重视,超前谋划工作。学校领导高度重视迎新工作,严格落实常态化疫情防控下的各项迎新工作举措,超前谋划,精心部署。10月5日召开了学工委(扩大)会议对迎新工作进行详细安排,明确责任分工。党委副书记于成学到会并提出“聚焦一个工作目标,协同两条工作路径,贯穿三个工作融合,突出四个工作特色”的工作要求,各有关部门密切配合,确保了迎新工作圆满顺利。迎新工作期间,校长郝传波、校党委副书记于成学等学校领导深入报到现场,看望新生,对迎新工作进行现场指导,勉励所有工作人员再接再厉,确保每名新生平安、顺利报到。

 

发挥网络平台优势,丰富迎新工作内容。为了方便新生和家长提前了解学校情况,学生处和各学院分别通过视频短片、抖音、微信公众号等平台提前推送详细全面的校园短片、报到攻略等,方便新生快速了解校园环境、楼宇及各项设施,增进新生和家长对学校的了解,弥补家长不能入校参观的遗憾。“黑科大学工”及各学院的微信公众平台陆续推出“新生入学必备清单”、“萌新避坑指南”、校园卡的使用攻略、新生报到流程等系列推文,营造了良好的线上迎新氛围。

设置行李转运通道,创新接待优质高效。为了缓解新生行李沉重、家长又无法送进校园的情况,学校设置了行李转运通道,雇用了10辆车免费为学生运送行李,避免因行李聚堆导致新生聚集的风险;做好入学接待“加减法”,调整报到流程,简化报到手续,为每名新生“一对一”提供学生志愿者进行引导、分批次进行体检等,为新生提供接站、入校、入住“一站式”服务,得到新生和家长的广泛认可;工作人员克服气温骤降、秋雨绵绵等诸多不利因素,积极践行“以生为本、为生尽责”的理念,分工明确、密切配合,确保报道工作高效进行。

志愿团队热心周到,校园展现友善风尚。因疫情特殊时期,家长不能随新生进入校园,为了让新生在没有家长陪同的入学进程中深刻感受到了学校对学生的关爱,学生处统筹各学院组织了大量的志愿者为新生提供车站接送、迎新咨询、报到引导、行李搬运等志愿服务工作。志愿者们清晨就开始了一天的工作,他们细致入微地观察新生的需求,积极与新生进行交谈,提示新生报到注意事项,帮助新生搬运行李送到公寓,等等,周到细致的服务让新生感受到学校的关心和爱护。虽然从早到晚非常辛苦,但是大家乐此不疲,志愿者们有个共同的心声:“特殊时期,想尽自己的一份力去帮助学弟学妹。”

畅通绿色通道,资助暖心服务。为了让新生入校后感受到家的温暖,学生处设立“绿色通道”,确保家庭经济困难学生顺利入学。为家庭经济困难新生发放“爱心礼包兑换券”,整理箱、暖壶、洗衣液、洗发露、沐浴露和床上备品等生活必备品保障了贫困学生入校生活的基本需求。大学生服务中心设立了校园地、生源地国家助学贷款咨询和回执手续办理等一站式服务,宣传国家资助政策的同时为家庭经济困难学生答疑解惑。

公寓以心迎新,营造“家”的氛围。为给2020级新生创造整洁、温馨的生活环境,学生处精心组织、统筹安排,前期完成新生寝室分配、保洁和消杀、寝室门锁更换、钥匙配制、床垫更新等工作,设置防疫各类标识和温馨提示,制作了《2020级学生入住须知》、公寓迎新宣传板和条幅,积极营造学生公寓“家”的氛围。报到现场,简化入住手续办理、加强公寓引导服务、管理人员全天24小时在岗,用心服务,以心迎新,细致高效,公寓迎新秩序井然。

学院特色喜迎新,创意新颖更温馨。各学院纷纷采取多种形式拉近新生与学校的距离,让新生感受学校这个新“家”的温馨。外国语学院为每名新生准备了“暖心的热身贴、悦心的玫瑰花、描绘梦想的雄心笔、规划未来的初心图等“十心实意”礼物,彰显着师生员工对2020级新生的真诚关怀和美好祝愿。计算机学院为新生定制了专属文件袋,内置一卡通、寝室入住通知单、体检表、口罩等物品,在方便学生携带的同时向新生传递温暖;机械学院向本学院新生发放了学院独有的《啮合》杂志,在杂志中向学生详细介绍了学院领导、学院各部门职能、新生班主任、学生组织机构等情况,向新生充分展示学院风采。国教学院给每名新生发放了一碗“下车面”,赠送了一个绿植“希望的种子”,为每名学生发放了一本导读手册。管理学院组建了200名学生志愿者团队并配备了统一服装,统一制作了20块迎新宣传板,高质量的迎新服务充分展现了管院志愿者的精神风貌。安全学院提前通过腾讯会议召开了新生家长“云端”见面会,并准备了放置新生手写的“致自己”的明信片和“时光信箱”,待一年后开启,引导新生做好大学适应和学业规划。电气学院设立“爱心驿站”,将毕业生捐赠的衣服挂、床头筐、冰刀鞋等生活用品免费赠给新生,将毕业生爱心传递。人文学院制作了考研毕业生展板,激发新生的考研意识,并关注新生到校后的思想、身体和心理状况,加强心理问题防范。

在学校各职能部门和学院的通力合作下,我校2020年迎新工作圆满落下帷幕。随后学校将组织新生陆续开展入学教育、开学典礼和军事训练等工作。

愿2020级全体新生以崭新的精神面貌投入四年的大学生活,让梦想扬帆起航。

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