关于上报2012届学生毕业典礼相关材料的通知

各院（系）学生工作办公室：

为了确保2012届学生毕业典礼的顺利召开，现将2012届学生毕业典礼需要上报的材料说明如下：

一、需要上报的材料

1、2011-2012学年第一学期和2011-2012学年的学生素质综合测评；

2、2011-2012学年第一学期学生成绩申报表（班级使用）、奖学金申报表（汇总使用）;

3、单项奖学金审批表（包括大学生道德实践活动标兵奖学金、“三型”校园建设贡献奖学金、“多星级”大学生发展奖学金、学习团队创建活动优秀奖学金、大学生创业创新精神贡献奖学金、大学生实践能力展现优秀奖学金、优秀学生干部标兵奖学金）见附件1，单项奖学金名额不超过本单位2012届毕业生总数的1%；

4、“三好学生”及单项荣誉申报表（见附件2）；

5、“优秀毕业生”备案表（见评选通知）；

二、具体要求

1、学生奖学金、先进个人的评选依据《黑龙江科技学院本专科学生奖学金评定办法》、《黑龙江科技学院本专科学生先进个人、先进集体评选办法》进行评选。

2、单项奖学金的评选要严格按照评选条件进行，要有突出事迹和相应材料作支撑，即获得的荣誉要有证书、证明等（已申报使用过的不可重复使用），单项奖学金和单项荣誉称号有重叠的，单项奖学金获得者必须从单项荣誉获得者中产生。

3、“优秀毕业生”的评选要严格按照评选通知进行评选。

4、请各院（系）学生工作办公室务于2012年5月16日上午下班前将上述相关材料（签字、盖章审核后）打印版和电子版各一份上报学生处学生管理科。

附件1：单项奖学金审批表

附件2：“三好学生”及单项荣誉申报表

                                                学生处

                                             2012年5月3日

附件1：

“单项奖学金”审批表